domenica 5 febbraio 2012

Ordinare i documenti con il metodo 5S



La vostra casa o il vostro studio di casa è
una piramide di carte e documenti?


Vogliamo proporvi una soluzione per ordinarli.



Cominciamo con evidenziare quali possano
essere i benefici di un sistema robusto di
ordinamento documenti.


1) Risparmio di tempo quando si cercano documenti.
2) Risparmio di spazio.
3) Risparmio di denaro per eventuali
    contestazioni di pagamenti o ritardi.


In definitiva la riduzione dei 7 Sprechi.


Si parte dall'applicazione del metodo delle 5S ai documenti.


1S - Scartare
Buttate i documenti che non servono più.


2S - Ordinare ed identificare
Suggeriamo le seguenti categorie per la classificazione:


A) Documenti Finanziari (Banca, Investimenti, Pensione, Tasse ..)
B) Documenti sulla Salute
C) Bollette (Acqua, Luce, Gas, Elettricità etc.)
D) Assicurazioni (Casa, Auto, Moto)
E) Mutuo / Affitto / Compravendite
F) Manuali di elettrodomestici e Ricevute
G) Very Important Document (VID) - Passaporto, Certificati


Per ognuno di queste categorie utilizzate raccoglitori, clips, spillete, pennarelli ed etichette.


Decidete un solo posto condiviso con la famiglia dove questi
documenti devono essere conservati.


3S - Pulire
Pulite gli scaffali dove collocherete le carte.


4S - Standardizzare
Decidete un giorno della settimana da dedicare ai documenti


5S - Sostenere
Rivedete i documenti con regolarità con
un paio di "Paper Blitz" all'anno.


Come sosteniamo sempre ci vuole metodo, metodo, metodo.


Cominciate subito con una categoria di documenti ed
i risultati non mancheranno.


LeanLab Staff.


(liberamente inspirato da: No More Clutter)



Nessun commento:

Posta un commento

Leggi anche: